Thursday, February 1, 2018

Mengenal Google Sheets, Aplikasi Spreadsheet Online dari Google

Logo Google Sheets

Mungkin banyak dari anda yang belum familiar dengan Spreadsheet, walaupun asing atau mungkin belum pernah dengar, saya yakin anda semua kemungkinan besar pernah menggunakan aplikasi / software spreadsheet. Aplikasi spreadsheet adalah aplikasi untuk mengolah data-data angka, spreadsheet yang paling banyak digunakan saat ini adalah spreadsheet dari Microsoft yaitu Ms. Excel.

Anda pasti tau kan apa itu Ms Excel, jadi Google sheets secara  garis besar memiliki fungsi yang sama dengan Ms Excel, dan tampilan lembar kerjanya pun juga sama terdiri dari tabel-tabel, yang membedakan google sheet dengan ms excel adalah google sheet merupakan spreadsheet yang terhubung langsung dengan google drive dimana semua hasil kerja akan langsung tersimpan pada google drive anda bukan pada hardisk komputer.

kelebihan dari google sheet adalah data disimpan dalam google drive yang otomatis dapat diakses dari komputer mana saja selama ada koneksi internet. sehingga jika kita perlu membuka file spreadsheet di komputer lain kita tidak perlu meng-copy-nya melalui flashdisk atau mengirimnya melalui e-mail. Hanya perlu log in ke akun google dan langsung dapat mengakses file spreadsheet dari google drive. Selain itu kita juga dapat mengirimkan file google sheet dengan mudah ke akun google lain atau mengirimnya melalui email.

Karena google spreadsheet ini adalah sebuah aplikasi berbasis online jadi kelemahannya adalah hanya dapat diakses jika ada koneksi internet, tetapi jika kita ingin mengedit file spreadsheet yang sudah dibuat menggunakan google sheet secara offline anda hanya perlu mendownload/mengunduh file google sheet dan dapat meng-edit nya menggunkan Ms. Excel.

itu tadi sekilas penjelassan tentang google sheet, jika Anda tertarik untuk menggunakannya berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses google sheets
  • Masuk ke akun google anda, jika belum memiliki akun google buat akun google terlebih dahulu
  • Jika sudah masuk. buka alamat berikut https://docs.google.com/spreadsheets . Jika anda pertama menggunakan google spreadsheet maka akan tampil jendela panduan, silahkan anda baca untuk mengenal fungsi-fungsi pada google sheet.
  • Untuk membuat dokumen baru pada bagian Start new spreadsheets pilih blank

    Pilih blank untuk membuat dokument baru

  • setelah itu anda akan masuk ke lembar kerja google spreadsheets, tampilannya secara keseluruhan sama seperti Ms Excel termasuk warna hijau yang digunakan. Mulai dari bagian paling kiri atas terdapat judul dari spreadsheets yang anda buat judul bisa anda ganti sesuai keinginan, di bawah judul terdapat menu bar walau tidak selengkap Ms Excel tetapi cukup untuk mengolah dokumen angka. Di bagian bawah menu bar terdapat satu baris tools bar yang berisi tools umum yang sering digunakan seperti undo redo, mengganti font, print dan lain sebagainya. Kemudian di bawah tool bar adalah lembar kerja dengan tampilan sama persis seperti pada ms excel.
Tampilan halaman kerja google sheets

Itu tadi sedikit perkenalan dengan Google Sheets. Google Sheets ini akan sangat bermanfaat saat kita dalam perjalanan tidak membawa laptop tetapi butuh mengerjakan tugas menggunakan software spread sheets,karena google sheets sudah mendukung multi platform dimana kita juga bisa mengakses melalui smartphone ataupun tablet.

Artikel Terkait


EmoticonEmoticon